Du học & Hướng nghiệp

Thông tin Studii

June 04, 2020 / by AEA / In canada, work permit, giấy tờ

Cách xin Co-op Work Permit - Giấy phép thực tập, giấy phép đi co-op tại Canada

Bài viết này trả lời câu hỏi của các em về:

  • Giấy phép làm việc co-op (co-op work permit) và giấy phép đi thực tập toàn thời gian (internship) khác gì so với giấy phép làm việc bán thời gian.
  • Xin giấy phép làm việc co-op như thế nào?

Giấy phép làm việc để đáp ứng yêu cầu thực tập hoặc đi làm co-op theo yêu cầu của chương trình được dùng để sinh viên có thể đi làm trong thời gian học hoặc trong thời gian hè.

Trước khi nộp giấy tờ này, các em cần:

  • ID và mật khẩu truy cập MyCIC Account
  • Nếu mà đã quên, đã mất, thì cứ tạo MyCIC account mới vì các em chỉ cần Universal Client ID – số UCI trên giấy phép đi học của em là đủ.

Giấy phép làm việc này được cấp Miễn Phí cho sinh viên.

Với tình hình Covid-19 hiện tại, có thể sinh viên sẽ mất tới 6 tháng để xin giấy phép này. Nên các bạn cần thì phải xin sớm.

Các yêu cầu để xin giấy phép làm việc co-op:

  • Lấy thư xác nhận từ khoa mình theo học, xác nhận bản chất của việc đi làm
  • Giấy phép đi học còn hiệu lực
  • Việc đi làm là theo yêu cầu đào tạo của chương trình
  • Thời gian đi làm ít hơn 50% thời gian đào tạo của chương trình

Một số ghi chú về giấy phép làm việc Co-op:

  • Giấy phép làm việc co-op tương đương với Open work permit, có nghĩa là các em có thể làm cho bất kì nhà tuyển dụng nào.
  • Dù đây là giấy phép làm việc mở (open work permit) nhưng trong phần ghi chú của giấy phép làm việc này sẽ ghi là: “Only for work forming an essential/ integral part of the course as per [name of University/ college”. Các em kiểm tra trong giấy phép làm việc của mình có dòng này không. Nếu có thì em đã có Co-op work permit.
  • Một lần nữa, dù dòng ghi chú có thể gây nhầm lẫn là em làm liên quan đến trường, nhưng không có nghĩa là các em phải làm cho trường.

Hướng dẫn nộp Online tại Canada:

Lưu ý đầu tiên là từ sau ngày 3/12/2019, các em nộp gia hạn giấy phép đi học hay đi làm thì các em phải cung cấp dấu vân tay (biometrics)

Bước 1. Đánh giá

Các em sử dụng công cụ Check your eligibility để trả lời các câu hỏi theo hướng dẫn sau:

  • What would you like to do in Canada? => chọn Work
  • What is your current immigration status in Canada? => chọn Student
  • Có kế hoạch làm tại Campus của trường không? dù hiện tại em vẫn làm trong trường thì các em trả lời: NO
  • “Are you are full-time student at a participating post-secondary institution and want to work off-campus up to 20 hours per week?” => trả lời NO (vì các em đã có giấy phép này rồi)
  • “Is your work an essential part of your studies?” => trả lời: Yes

Khi trả lời xong hết thì trang thông tin sẽ hiện ra Danh sách các giấy tờ cần nộp bao gồm:

  • Application to Change Conditions, Extend my Stay or Remain in Canada as a Worker (IMM5710)
  • Thư xác nhận Co-op từ trường
  • Các giấy tờ khác, nếu được yêu cầu
Bước 2: Lưu lại thông tin quan trọng

Các em lưu lại “document checklist” (print to PDF) và ghi lại Reference Code của các em vì các em cần số này để nộp hồ sơ trên MyCIC account.

Bước 3: Điền form IMM5710

Các em nên tải Acrobat Reader mới nhất thì mới đọc được nhé vì bên IRCC hay cập nhật theo phần mềm mới.

  • Phần 1: Hỏi thông tin UCI thì trên giấy phép đi học của em có thông tin này nên các em điền vô
  • Phần 1a/ hỏi về Details of Intended Work in Canada – What type of work permit are you applying for?” Em chọn “Co-op Work permit”.
  • Các phần 2,3,4,5,6,7 và 8: Để trống
  • Lưu thông tin sau khi hoàn tất
Bước 4. Đăng nhập vào MyCIC Account:
  • Tải form IMM5710 lên
  • Khi được hỏi tải Passport, các em nhớ tải hết các trang có đóng dấu (các em ra khỏi Việt Nam là đã có dấu mới)
  • Tải thư Co-op lên
  • Có thể, có em sẽ bị yêu cầu khám sức khỏe tùy theo ngành nghề các em đi thực tập, các ngành về sức khỏe hoặc tương tác nhiều với trẻ em thì thường trong nhóm này.
Bước 5. Các em nộp hồ sơ và tới bước trả phí

Dù là MIỄN PHÍ nhưng vẫn phải hoàn tất bước này.

Bước 6. Nhận thông báo

Khi có thông báo hồ sơ được duyệt thì Co-op work permit sẽ được gửi về theo địa chỉ của các em ở Canada.

Một số bạn muốn ra biên giới Canada/ Mỹ để nộp để lấy luôn giấy phép làm việc co-op trong ngày. Trường hợp này, các em phải qua Mỹ và quay lại Canada để xin giấy phép. Tuy nhiên, với tình hình Covid-19 thì việc qua Mỹ rồi quay lại là không khả thi. Khi cửa khẩu mở ra thì các em chuẩn bị giấy tờ giống như nộp online nhé. Các em cần thêm thông tin gì thì cứ liên lạc với thầy cô Học viện Studii nhé.

Đội ngũ Học viện Studii

Nguồn: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/study-canada/work/intern.html

Liên hệ với Studii